Description du poste :
Au sein de la délégation régionale AURA/BFC, vous serez chargé(e), après une période de formation, d'accompagner les entreprises dans la mise en ?uvre des politiques de formation.
Vos missions seront les suivantes :
-Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l'offre de services de l'OPCO Mobilités) :
.Instruire la demande, l'analyser,
.Etablir le suivi budgétaire des actions de formation, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités
.Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
-Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe
- Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale.
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Profil recherché :
Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).
Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.
Vous maîtrisez le pack Office.
Avantages :
Poste basé à Saint Priest (69)
CDI à pourvoir rapidement.
Télétravail
Ticket Restaurant
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Exigé
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois