Description du poste :
Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche une Assistante de Direction afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et dans le suivi administratif des dossiers.
Vos missions
Véritable bras droit de la Direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment :
Assister la Direction dans l'organisation et la gestion des activités quotidiennes
Assurer le suivi administratif de différents dossiers
Assurer le suivi des tâches quotidiennes de la société : appels, mails, factures, relance, etc...
Mettre en place des alertes et outils de suivi afin de garantir le respect des échéances
Organiser et prioriser les informations pour faciliter la prise de décision
Participer à la préparation et au suivi de dossiers stratégiques
Assurer un rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes
Contribuer au suivi et à la réponse des appels d'offres
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Appels d'offres - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération de 1500 à 2000 net selon profil