Description du poste :
HDM Réunion Mayotte recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour son site de ST PIERRE.
Votre rôle en action :
- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires.) ;
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
- Traiter les courriers divers entrants et sortants (mise en forme, enregistrement, tri, diffusion, affranchissement, archivage) ;
- Préparer les lettres de mission en collaboration avec l'associé en charge du dossier et transmission aux clients après validation (devis, relance clients).
- Déplacements divers (dépôt des chèques en banque, dépôt des dossiers clients, dépôt au Greffe, achats divers.) ;
- Services généraux : accueil des prestataires (travaux, logistique bâtiment), achats des fournitures de bureau ;
- Contribuer à la préparation et à la coordination des évènements internes.
- Comprendre les attentes des clients et recommander les solutions les plus appropriées.
Les avantages que nous vous proposons au sein du cabinet HDM :
- Poste en CDI ;
- Rémunération à convenir selon profil ;
- Carte restaurant ;
- Séminaire d'intégration ;
- Un cursus de formation adapté à vos besoins, en lien avec les besoins du marché et de
vos clients ;
- Localisation : nous nous trouvons sur les 4 coins de l'île ;
- De nombreuses activités à proposer : cours de sport, événements internes, .
Votre biographie :
Formation ou expérience en administratif, secrétariat et/ou commerce.
Très bon relationnel, à l'aise au téléphone
Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, mails)
Bon sens du service et esprit d'équipe.
Si votre profil correspond, foncez ce poste est fait pour vous !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon profil