Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour rejoindre notre équipe à Saint-Pierre.
Vous êtes organisé(e), dynamique, souriant(e) et vous aimez le contact avec les patients ? Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et participer à son bon fonctionnement au quotidien ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.
VOS MISSIONS
Vous serez notamment chargé(e) de :
* Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance ;
* Répondre aux appels téléphoniques ;
* Gérer les rendez-vous et l'agenda ;
* Assurer l'accueil et l'orientation des patients ;
* Constituer et mettre à jour les dossiers patients ;
* Effectuer les différentes tâches administratives liées à l'activité médicale ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents ;
* Assurer la transmission des informations nécessaires aux professionnels de santé ;
* Participer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, fiable, organisée et à l'aise avec le public.
Vous êtes :
* Dynamique et réactif(ve) ;
* Ponctuel(le) et rigoureux(se) ;
* À l'aise dans les échanges avec les patients ;
* Discret(ète) et respectueux(se) du secret professionnel ;
* À l'aise avec l'outil informatique ;
* Capable de travailler de manière autonome ;
* Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne expression orale et écrite.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des emails - Souhaité
- Modes de paiement - Souhaité
- Secrétaire médical - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données médicales - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Exigé
- Gérer les dossiers des patients - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1430.0 Euros