Description du poste :

Nichée au c?ur d'une forêt millénaire, la Chartreuse de Valbonne, site classé monument historique, accueille l'ESAT Valbonne (39 places, activités viticulture, espaces verts, entretien/nettoyage) ainsi qu'un hôtel et des gîtes ouverts au public. Dans le cadre du développement de son secrétariat de direction et de sa gestion administrative, l'ESAT recrute un.e technicien(ne) administratif.

Missions principales
- Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous, du courrier, du classement et suivi des échéances administratives.
- Tenue des registres obligatoires et suivi administratif des travailleurs : dossiers MDPH/CDAPH, conventions, absences, congés et visites médicales.
- Relations avec les partenaires : MDPH, AGEFIPH, FIPHFP, familles et représentants légaux.
- Appui RH à la direction et au siège : recrutement, entretiens, préparation des contrats, suivi des formations et éléments de paie.
- Gestion financière en appui : devis, facturation, règlements, achats, stocks, budget et subventions.
- Organisation des réunions et plannings, rédaction des comptes-rendus et courriers, communication et participation aux événements.

Profil
- Bac à Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité (BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent), ou Bac avec expérience confirmée sur un poste similaire.
- Maîtrise de Word, Excel, d'un logiciel de facturation et des tableaux de bord.
- Connaissance du secteur médico-social et/ou d'un ESAT, appréciée.
- Polyvalence, rigueur, sens du contact, discrétion professionnelle et organisation.

Conditions
- CDI à temps plein - rémunération selon la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (FEHAP).
- Poste actuellement basé à la Chartreuse de Valbonne, Saint-Paulet-de-Caisson (30130), à pourvoir au plus tôt.

Candidature
Adresser lettre de motivation et CV, sous référence SEC-ESAT à :
Monsieur le Président - ASVMT Chartreuse de Valbonne - 30130 Saint-Paulet-de-Caisson
direction.asvmt@chartreusedevalbonne.com

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération convention collective