Gestionnaire de données PME et Administration des Ventes (H/F)

Description du poste :

Spécialisée dans le commerce de gros de matériel de chauffage et de climatisation, HMA Energies s'appuie sur cinq agences en Nouvelle-Aquitaine pour accompagner les professionnels. Nous recrutons un gestionnaire de données PME et Administration des Ventes pour coordonner les informations de nos bases de données, nos flux logistiques et le suivi des stocks à l'échelle de notre réseau.

Votre rôle :
Interface entre les agences, les équipes commerciales, l'entrepôt et les partenaires logistiques, vous veillez à la fiabilité des informations, au référencement des produits et au bon fonctionnement des opérations intragroupe.

Vos missions :
Suivi administratif et amélioration continue :
- Mettre à jour les données dans les systèmes de gestion et les tableaux de bord (clients, fournisseurs, stocks)
- Mise à jour des tarifs, création des articles
- Proposer des améliorations des processus, faire évoluer les méthodes
- Participer au suivi administratif des équipements et aux opérations commerciales du groupe.

Administration des ventes et coordination des agences :
- Saisir, actualiser et suivre les commandes dans l'ERP, jusqu'à la livraison et la facturation intragroupe.
- Répondre aux demandes des cinq agences concernant les disponibilités, les commandes et les délais.
- Traiter les urgences, anomalies et litiges avec les interlocuteurs concernés.

Gestion des stocks et Inventaire :
- Fiabiliser les stocks physiques et informatiques, participer aux inventaires et analyser les écarts.
- Suivre et coordonner les commandes fournisseurs, gestion des litiges fournisseurs.
- Tenir à jour les données articles et les informations de gestion dans l'ERP.

Organisation et suivi logistique intragroupe :
- Coordonner la préparation des commandes, les expéditions et les livraisons avec les équipes et transporteurs.
- Contrôler les documents logistiques et signaler les marchandises manquantes ou détériorées.
- Contribuer au respect des procédures de qualité et de sécurité.

Votre profil :
- De formation Bac +2/3 data manager, gestion de PME, logistique, administration des ventes ou équivalent, vous disposez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience.
- Vous maîtrisez parfaitement Excel et les outils bureautiques, et utilisez avec aisance un ERP.
- Vous maîtrisez les nouvelles technologies liées, à la dématérialisation des échanges de données, aux outils bureautiques et à l'intégration de données dans les logiciels.
- La connaissance du logiciel WS (Wavesoft) est un plus. La connaissance de l'espagnol, du portugais est aussi un plus.
- Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et sens du service sont essentiels.
- Vous aimez travailler en équipe, gérer plusieurs priorités et trouver des solutions concrètes.
- Une connaissance du négoce ou du secteur chauffage-climatisation serait appréciée.

Un poste varié et transversal, au sein d'une entreprise régionale à taille humaine, avec de l'autonomie et la possibilité de contribuer directement à l'amélioration de son fonctionnement.

Conditions :
CDI à temps plein - Poste basé à St Paul les Dax (40) - 39 heures hebdomadaires - Rémunération selon profil et expérience - Mutuelle prise en charge à 100% - PEI / PERCOI - CE Wiismile

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Analyse de données expérimentales - Souhaité
• Etablir un contrat de vente - Souhaité
• Elaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles