Description du poste :
L'association APAJH Réunion
Recrute pour Maison Henri Lafay à Saint-Gilles-Les- Bains :
1 assistant administratif H/F
CDD à temps plein 35h/ semaine (vivier de remplacement)
Poste à pourvoir à compter du 28/09/2026 pour une durée de 15 jours/ 3 semaines
Missions : Professionnel(le) à part entière de l'équipe interdisciplinaire de la Maison Henri LAFAY, l'employé(e) administratif(ve) assurera une mission d'accueil et de suivi des dossiers administratifs de l'établissement.
Il/elle sera en charge :
De l'accueil téléphonique ;
Du suivi de la documentation administrative des professionnels et de l'établissement : diverses saisies informatiques ;
Classement et archivage ;
Tenue à jour des dossiers ;
Traitement du courrier/courriel/fax (avec chrono)
De la rédaction des documents de communication internes et externes
Profil :
Diplôme en secrétariat ;
Maitrise des outils informatique (pack Office) ;
Capacité à travailler en équipe ;
Expérience en établissement médico-social ou de soins appréciée ;
Capacité d'adaptation.
Statut : CCN51
Adresser C.V et lettre de motivation :
Madame Caroline ROSELLI, Directrice du Pôle Adultes Ouest
60 avenue du Capricorne - Mont Roquefeuil - 97434 Saint-Gilles-les Bains ;
Email : recrutement.mhl@apajh.re
Tél : 02 62 55 52 52 / Fax : 02 62 43 52 03
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon CCN 51