Description du poste :
FORESTRY FRANCE, n°1 indépendant de l'expertise et de la gestion d'actifs forestiers en France, compte plus de 90 collaborateurs et 10 établissements. Entreprise à mission, nous travaillons pour pérenniser le patrimoine rural, forestier et arboré de nos clients par une gestion durable.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) au sein de notre établissement de Saint Pardoux le Vieux (19). Vous aurez pour missions d'assurer le suivi quotidien des activités administratives.
VOS MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique
Réaliser le suivi et le traitement des opérations dans le logiciel de gestion commerciale (facturation, commandes, devis)
Traitement des demandes administratives quotidiennes
Participation au montage et suivi des appels d'offres (formation assurée en interne)
VOS COMPETENCES :
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion sont indispensables
Goût du travail en équipe et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle
Vous êtes impliqué dans la mise en ?uvre des règles de santé, sécurité, environnement
PROFIL RECHERCHE :
Formation de niveau BAC+2 minimum
Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire
AVANTAGES :
CDD (4 mois minimum dans le cadre d'un remplacement maternité) - Poste à pourvoir dès que possible
35h / semaine du lundi au vendredi
Rémunération : entre 2000 ? et 2200 ? Brut mensuel (à négocier selon profil et expérience)
Convention collective SYNTEC
Primes de vacances, intéressement (PEE avec abondement de l'entreprise)
5 jours de congés payés supplémentaires offerts
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
CSE (?uvres sociales / Dotations : Culture, Noël et remboursement vacances à hauteur de 150?/an)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois