Description du poste :
Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Nous recherchons, un.e Coordinateur.trice de scolarité multiprogrammes F/H, dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 juin 2026, afin de renforcer notre équipe de Saint-Ouen.
Missions principales :
Au sein de la Direction des études et en interaction avec les membres de l'équipe pédagogique, vous êtes l'interface des étudiants pour ce qui relève de l'administration de leur scolarité. Sans vous, le parcours de l'étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.
En quoi consiste ce poste ? Le travail du. de la coordinateur.trice de scolarité multiprogrammes (H/F) couvre le cycle dans sa globalité. Voilà à quoi ressemblera votre quotidien :
Gestion administrative des activités pédagogiques d'étudiants :
Saisie des éléments de programmation (heure de cours, nombre de groupes, .) sur notre logiciel interne
Gestion et reporting de l'assiduité
Transmission des documents administratifs de suivi et d'information
Organisation des examens et saisie des notes
Suivi des rendus et des rapports de stage
Préparation des supports pédagogiques
Interface étudiants :
Accueil, écoute et information des étudiants
Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
Organisation et participation aux réunions des délégués
Permanences d'accueil en rotation avec les autres membres de l'équipe
Support administratif aux enseignants :
Accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel.
Programmation de cours et établissement des emplois du temps en relation avec les professeurs et intervenants vacataires
Profil :
Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l'on retrouve dans des postes d'assistanat de pôle, d'équipe, SAV.
Pour réussir sur ce poste la rigueur, l'organisation et la réactivité sont de vrais atouts.
Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s'adapter à la diversité de vos interlocuteurs.
Vous êtes souriant.e, optimiste et vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles, d'un sens aigu du service et êtes force de proposition.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Conditions de travail :
CDD, 35h hebdomadaires à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 juin 2026
Rémunération : 33000?-35000? Brut sur 13 mois selon profil et expérience
Tickets Restaurants
Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia
Statut technicien
Localisation du poste : Colisée 4, 14 rue Fructidor, Saint-Ouen
Horaires flexibles
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 33000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois