Description du poste :
Cap emploi, expert de la relation Handicap et Emploi, assure une mission de service public auprès des personnes en situation de handicap et des employeurs.
Au sein de Cap emploi 44 et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier - Adjoint de Direction, vous assurez les missions administratives du service "accompagnement des demandeurs d'emploi", en appui d'une équipe de 12 conseillers. Vous avez un rôle pivot dans ce service et vous pourrez vous appuyer sur un management de proximité.
Vos missions principales :
Vous assurez comme missions principales (en appui du service "accompagnement des demandeurs d'emploi") :
- réception, analyse et qualification des demandes entrantes (demandeurs d'emploi et partenaires),
- Gestion boites mail du service, accueil physique et téléphonique,
- suivis administratifs des dossiers en appui des conseillers,
- vérification et saisie des données dans les outils dédiés,
- Appui au manager de proximité dans le suivi d'activité (tableur Excel).
Vos qualités :
- Très bonne expression écrite et orale,
- Bonne capacité d'écoute et d'analyse,
- Polyvalence et capacité d'adaptation,
- Rigueur et organisation.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques /bureautiques (environnement Office 365 et plus particulièrement Excel). Vous appréciez travailler en équipe.
Avantages à travailler au GIRPEH :
- 13 ème mois
- RTT
- Titres restaurants
- Mutuelle,
Contrat de professionnalisation de 12 mois ( formation en interne) ou CDD de 12 mois.
Dans le cadre de sa politique diversité, le GIRPEH PDL étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Bonne expression orale (contact employeurs - Souhaité
- Discrétion (traitement de données personnelles) - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) - Souhaité
- aisance rédactionnelle - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1475.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée