Description du poste :
Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2026 à SAINT NAZAIRE
L'Assistant administratif / Assistante administrative apporte une aide continue au Responsable en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat (emplois du temps, courrier, organiser la documentation, archivage) -
Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers l'interlocuteur adéquat. -
Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément -
Renseigner une application de gestion des dossiers suivis -
Gérer la logistique (Suivre les achats et les livraisons) -
Assurer une gestion de proximité des ressources humaines.
Profil recherché : -
Vous avez une expérience sur le même type de poste.
- Vous êtes réactif et faites preuve d'adaptation pour l'utilisation des logiciels techniques -
Vous détenez de bons savoir être pour travailler aisément en équipe - Vous avez également le sens de la discrétion.
A noter, vous serez accompagné dès votre prise de poste à l'utilisation des logiciels techniques du service.
Merci de déposer une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet.
A réception, nous étudierons votre candidature avant de la transmettre à la personne en charge du recrutement.
Horaires : 37H10/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois