Description du poste :

Missions principales

Accueil et secrétariat
- Accueil physique des clients, locataires et propriétaires
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Traitement des demandes et orientation vers les bons services
- Gestion des courriels et du courrier
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers locataires (entrée, sortie, travaux, GLI)
- Rédaction de courriers administratifs simples
- Appui administratif au gestionnaire locatif
Comptabilité gestion locative
- Saisie et contrôle des encaissements de loyers
- Rapprochements des paiements locataires
- Suivi des comptes locataires et propriétaires
- Préparation et exécution des virements propriétaires
- Traitement des régularisations comptables
Suivi des loyers et recouvrement
- Suivi des impayés et relances de premier niveau
- Mise à jour des soldes locataires
- Contrôle des paiements et alerte en cas d'anomalie
Gestion des charges
- Calcul et suivi des charges locatives
- Participation à la régularisation des charges
- Vérification et ajustement des imputations comptables
Logiciel immobilier
- Utilisation quotidienne du logiciel Immopen
- Saisie des opérations comptables
- Suivi des comptes locataires / propriétaires
- Édition des états locatifs
- Mise à jour des données administratives

Support à l'activité de l'agence
- Gestion des tâches administratives courantes
- Participation à la bonne organisation interne
- Assistance ponctuelle aux autres services (location, gestion)

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2223.0 Euros - 13 ème mois 13 ème mois