Description du poste :
Rejoignez Santé et Solidarité du Var comme Secrétaire de Coordination HAD à Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (CDD - Temps partiel, jusqu'au 30/09/2026) !
Description du poste :
SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR recrute pour son Hospitalisation A Domicile (HAD) de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume un(e) Secrétaire de coordination en CDD à temps partiel, jusqu'au 30/09/2026 (0.5 ETP).
Vos missions principales :
Elle prépare les dossiers de soins avant l'admission
Elle recherche les intervenants libéraux non identifiés par la famille
Elle saisit sur le dossier du patient informatisé les transmissions des soignants
Elle assure l'accueil téléphonique de la cellule de coordination
Elle contacte les patients en cas de retards dans les tournées ou de changements
Envoi des tournées et réception des données soignants sur PDA,
Suivi et mise à jour des dossiers patients,
Relevé messagerie soignants et retranscription données dans logiciel At'Home,
Réception et gestion des appels,
Prise de notes des staffs, réunion équipe et rédactions des comptes rendus,
Liens avec les établissements de santé,
Rédaction et mise en forme des courriers de la cellule de coordination
Cette liste n'est pas exhaustive : votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettront d'anticiper et de gérer les priorités durant la période estivale.
Vous êtes :
Titulaire du diplôme de Secrétaire ou équivalent, vous maîtrisez les procédures administratives du secteur médical et êtes à l'aise avec le logiciel métier pour la saisie de données, la gestion de tournées et le suivi des dossiers. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et d'une grande qualité d'écoute, vous accueillez et orientez les interlocuteurs avec professionnalisme. Rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les imprévus et rester organisé(e) même en période intense. Vous faites preuve d'un véritable sens du service et souhaitez apporter un soutien concret aux équipes soignantes dans leurs missions quotidiennes.
Rémunération et avantages :
- Rémunération selon CCN 51, 1105.51 ? brut /mois (au prorata du CDD)
- Reprise d'ancienneté conventionnelle
- Prime SEGUR santé
- Prime d'attractivité mensuelle de 75 ? brut (pour 0.5 ETP)
- Mutuelle et prévoyance incluses
Ce que nous vous offrons :
Un environnement de travail bienveillant où la solidarité et l'entraide sont essentielles. Vous bénéficiez d'une prise de poste rapide avec un tutorat assuré par l'équipe administrative pour vous familiariser avec nos procédures et nos outils. Vous aurez l'opportunité de renforcer vos compétences administratives en HAD, en contribuant directement à la qualité des soins à domicile. Enfin, vous évoluerez dans une association engagée, valorisant la formation continue et la mobilité interne.
Rejoindre Santé et Solidarité du Var, c'est donner du sens à votre engagement administratif en soutenant les hospitalisations à domicile auprès des patients de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume.
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1105.51 Euros sur 12.0 mois