Description du poste :
Bonjour
Cabinet comptable crée il y a 20 ans et situé à Saint Maur des Fossés recherche son ou sa secrétaire. Les connaissances comptables ne sont pas nécessaires. Les qualités humaines sont privilégiées pour ce poste à pourvoir immédiatement .
Les missions qui vous seront confiées:
- Organiser les agendas et plannings
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant, gérer l'accueil physique de la clientèle
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
- Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
- Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs.
Maitrise de Word etExcel recommandée.
Habiter de préférence proche du 94100 ou sur la ligne A du RER.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros - TICKETS RETAURANTS+CHEQUES VAVANCES+PRIME MACRON+PEE TICKETS RETAURANTS+CHEQUES VAVANCES+PRIME MACRON+PEE