Description du poste :
Membre de l'équipe de l'adjoint gestionnaire, le secrétaire d'intendance participe notamment au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves de l'établissement, elle seconde l'adjoint gestionnaire dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (cantine, frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....).
Le (la) secrétaire d'intendance peut être amené(e)e à surveiller le décompte du passage des élèves à la cantine., élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc....
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gérer les comptes de restauration et d'hébergement
- Suivre les frais scolaires d'internat
- Gérer les bourses
- Gérer les fonds sociaux d'état
- Accueillir les usagers et répondre au téléphone
- Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)
- Aider ponctuellement les collègues
RELATIONS :
Elèves - commensaux et passagers - assistante sociale
DSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèves
CONNAISSANCES :
- Organisation du système éducatif
- Culture internet
- Environnement professionnel
- Communication écrite et orale
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur/ Fiabilité
- Sens relationnel
contrat d'un mois renouvelable
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Principes de base en comptabilité - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois