Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client,Un(e) assistant(e) administratif(tive)

Mission dès que possible d'une durée de 8 mois minimum.

Vos principales missions :

- Assurer toute tâche administrative suivant les besoins
- Editer les ordres de conditionnement et les étiquettes pour la production (50% du poste)
- Être l'interlocuteur des prestataires externes intervenant sur site : planification et suivi des interventions, information des services impactés, accueil des prestataires, formalités administratives liées à la venue sur site...
- Demander des devis selon les besoins
- Enregistrer dans le système ERP (SAP), les demandes d'achats de la maintenance et d'autres différents services au besoin.
- Effectuer les réceptions dans le système ERP suite à livraison
- Être l'interlocuteur des prestataires externes intervenant sur site : planification et suivi des interventions, information des services impactés, accueil des prestataires, formalités administratives liées à la venue sur site...
- Suivre les stocks et participer aux inventaires de la maintenance
- Proposer des améliorations dans la gestion administrative maintenance.



Description du profil recherché :

Expérience : Pas d'expérience minimale requise
Aptitudes : grande polyvalence, autonomie, rigueur, sens du service
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Excel). La connaissance de SAP serait un plus.
Disponibilité sur du long terme : la mission a de bonnes chances d'être prolongée.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité

Langues