Description du poste :
Des documents à trier, une équipe à épauler !
Ce que nous construisons, ça ne se voit pas que sur les chantiers
Notre entreprise du BTP avance grâce à ses équipes sur le terrain. mais aussi grâce à une bonne organisation côté administratif. C'est là que vous entrez en jeu ! Si vous aimez que les papiers soient bien rangés et que les mails ne dorment pas trop longtemps dans la boîte de réception, on a un bureau qui vous attend.
Vos missions (rien d'effrayant, promis) :
- Trier, classer et archiver des documents
- Saisir quelques données sur ordinateur (Excel, Word, etc.)
- Gérer le courrier et répondre aux appels entrants
- Suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers
- Appui ponctuel à l'équipe pour des tâches simples
Le profil qu'on cherche :
- Organisé(e), motivé(e) et capable de jongler avec quelques dossiers
- À l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Outlook.)
- Rigoureux(se), discret(e) et avec le sourire, c'est encore mieux !
- Pas besoin d'être un(e) pro du BTP : on vous explique tout en interne
Ce que nous vous proposons :
- Une structure à taille humaine. mais en pleine croissance
- Poste à pourvoir dés que possible
- 35 h
- Rémunération brut mensuel 2179 ?
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Classement, archivage - Exigé
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 2179 brut