Description du poste :
Les Bordes Golf International recherche son Assistant administrative bilingue en anglais (H/F) en CDI.
Vos missions :
- Suivi logistique
- Suivi des dossiers et base de données
- Saisie administrative
- Participation à l'amélioration continue du service
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Organisation de l'agenda
- Echange en langue anglaise avec le responsable.
Conditions de travail :
- travail 5 jours
- 2 jours de repos hebdomadaire
Prérequis : maîtrise de l'anglais et outils informatiques.
Tous nos postes sont accessibles, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- M?thode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Exigé
- Procédures administratives - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Améliorer des procédures administratives - Souhaité
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) - Exigé
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Exigé
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Les Bordes Golf International recherche son Assistant administrative bilingue en anglais (H/F) en CDI.
Vos missions :
- Suivi logistique
- Suivi des dossiers et base de données
- Saisie administrative
- Participation à l'amélioration continue du service
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Organisation de l'agenda
- Echange en langue anglaise avec le responsable.
Conditions de travail :
- travail 5 jours
- 2 jours de repos hebdomadaire
Prérequis : maîtrise de l'anglais et outils informatiques.
Tous nos postes sont accessibles, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- M?thode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Exigé
- Procédures administratives - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Améliorer des procédures administratives - Souhaité
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) - Exigé
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Exigé
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois