Description du poste :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'accueil téléphonique et physique.
-Vous gérez les contacts et les mails (réception / diffusion / classement)
-Vous intervenez sur tous les documents techniques établis par les ingénieurs
-Vous préparez les dossiers d'appels d'offres
Pour cela vous êtes rigoureux(se), méthodique et dynamique.
Vous avez un esprit d'initiative vous permettant de travailler en équipe et possédez une bonne aisance d'élocution et d'écriture.
Horaires: 32H/semaine
Du lundi au Jeudi: 8H-12H / 14H-18H
Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil