Description du poste :
Notre client, société de transport de voyageurs et de marchandises située à Saint Laurent du Maroni en Guyane, recherche un/une Assistant(e) de Direction Polyvalent(e).
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et en collaboration avec les autres services de la société, vous serez chargé(e) d'assurer le soutien administratif et organisationnel de l'équipe de direction de l'entreprise.
Vos missions seront notamment les suivantes :
- Gestion des mails, courriers et boîte aux lettres ;
- Élaboration et suivi des devis, commandes et propositions commerciales ;
- Suivi des demandes de transport et des plannings (scolaires et autres) ;
- Traitement et suivi des factures en lien avec la comptabilité ;
- Gestion des cartes carburant et des consommables ;
- Suivi des relations clients (relances, demandes.) ;
- Gestion administrative des dossiers spécifiques (TPMR, sous-traitance, lettres de voiture.) ;
- Participation aux appels d'offres ;
- Classement et archivage des documents ;
- Support en paie en cas d'absence de la référente.
Profil :
- Vous disposez d'une formation et/ou d'une première expérience réussie sur un poste similaire en assistanat de Direction ou en gestion administrative ;
- Vous maitrisez l'outil informatique et les outils bureautiques tels que le pack Office et les logiciels de gestion commerciale ;
- Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous possédez par ailleurs le sens du détail et d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Vous possédez un sens accru de la communication et du service client et vous savez vous adapter à plusieurs interlocuteurs.
Autres :
- Poste en CDI à temps plein basé à Saint Laurent du Maroni en Guyane, à pourvoir dès que possible ;
- Rémunération selon profil : 2 200,00 à 2 900,00 euros brut mensuel sur 13 mois + tickets restaurants.
Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature avec la référence AD26.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2900.0 Euros sur 13.0 mois