Description du poste :
À propos de la mission
Vous aurez pour missions :
Vous assurez la gestion des tâches de secrétariat, le suivi des dossiers du personnel ou de la sous-traitance, et vous êtes l'interface avec les services comptables et opérationnels.
- Gestion administrative : Saisie de courriers, classement, rédaction de documents et mise en forme de rapports ou tableaux de suivi.
- Suivi comptable de premier niveau : Réception et vérification des factures, transmission des pièces aux services financiers et relation avec les fournisseurs
- Ressources humaines et exploitation : Suivi des plannings, gestion du temps de travail ou appui aux équipes opérationnelles sur les sites industriels.
Rythme de travail :
- Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 15,00 EUR - 19,00 EUR par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 28 heures par semaine
Avantages :
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Profil recherché
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails
- Créer et tenir à jour les dossiers administratifs
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Préparer les dossiers pour la facturation
- Traiter les réclamations et demandes de suivi
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
Certificats requis
- Aucun certificat requis
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Rémunération Horaire de 15.0 Euros à 19.0 Euros