Description du poste :

La société Azur, spécialisée dans le nettoyage tertiaire et l'entretien de copropriétés, est située à Saint-Herblain.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence afin de renforcer notre équipe administrative.
Rattaché(e) à la direction, vous occupez un poste polyvalent associant accueil, gestion administrative, administration du personnel et recrutement.


Vos missions :

Accueil et gestion administrative :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
Réceptionner, traiter et orienter les appels et demandes
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence
Classer et assurer le suivi des documents administratifs
Administration du personnel

Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel :
Préparer et établir les documents préalables à l'embauche
Réaliser la gestion complète de la paie
Assurer le suivi du temps de travail
Suivre les congés payés et les absences
Organiser et suivre les visites médicales
Assurer le suivi des dossiers de mutuelle
Mettre à jour les dossiers du personnel
Veiller au respect des échéances administratives

Recrutement :
Rédiger et diffuser les annonces d'emploi
Réceptionner et trier les candidatures
Effectuer les premiers échanges avec les candidats
Organiser les entretiens d'embauche
Assurer le suivi des candidatures et des recrutements

Profil recherché
De formation Bac à Bac +2 en administration, gestion, ressources humaines ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent ou en gestion du personnel.
Une expérience dans le secteur de la propreté ou dans une entreprise de services serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Nous recherchons avant tout une personne :
-Rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs sujets simultanément
-Autonome, avec le sens des priorités
-Réactive et capable de s'adapter aux imprévus
-À l'aise avec les tâches administratives et les outils informatiques
-Dotée d'un bon relationnel, aussi bien avec les salariés qu'avec les clients et les candidats
-Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations liées au personnel
-À l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs
-Ayant un réel intérêt pour la gestion administrative et les ressources humaines
-La maîtrise d'Excel et du Pack Office est souhaitée.

Une connaissance de la gestion de la paie, du droit du travail et de l'administration du personnel serait un véritable atout.


Pourquoi rejoindre Azur ?
-Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans un poste polyvalent offrant une réelle autonomie et une diversité de missions.


Lieu : Saint-Herblain (44)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h
Rémunération : 2258,36? BRUT par mois

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Horaire de 14.89 Euros