Description du poste :
Rattaché(e) à l'équipe et en appui à la Direction, vos missions principales s'articulent autour de 3 axes:
1. Support technique & Gestion du parc/matériel :
Suivre le parc de véhicules (entretien, gestion des sinistres).
Gérer le stock de matériel (assortiment, entretien, campagnes de vérification des équipements de sécurité).
Être un appui technique au quotidien auprès des techniciens sur le terrain.
Créer et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité (production, stocks).
2. Secrétariat & Accueil:
Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques entrants/sortants.
Participer à la relance des impayés auprès des clients. Gérer les agendas et la planification des réunions.
3. Reporting & Appui à la Direction / RH :
Organiser les réunions techniques et rédiger les comptes-rendus.
Effectuer le suivi des plans de formation réglementaire de l'équipe.
Relayer les besoins de recrutement/intérim validés par la Direction auprès des partenaires de recrutement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon profil (sur 13 mois) + Avantages en CDI (Tickets restaurant, Mutuelle, Aide aux transports publics, avantages CSE/Chèques vacances)