Description du poste :
Cabinet de syndic implanté depuis 1969 dans le secteur du Mont-Blanc, nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété pour renforcer notre équipe.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine composée d'un syndic, d'une assistante et d'un comptable, avec lesquels vous travaillerez au quotidien pour assurer la gestion et le suivi des copropriétés.
Vos missions :
Vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés, en lien avec les conseils syndicaux, les copropriétaires et les entreprises :
- Préparation, convocation et tenue des assemblées générales ;
- Rédaction des procès-verbaux et mise en ?uvre des décisions votées ;
- Suivi des travaux, des contrats d'entretien et des interventions ;
- Visites régulières des résidences et suivi des sinistres ;
- Élaboration et suivi des budgets en collaboration avec le comptable ;
- Gestion des demandes des copropriétaires et accompagnement des conseils syndicaux.
Vous bénéficierez au quotidien de l'appui d'une assistante et d'un comptable au sein de l'agence, notamment pour le suivi administratif et comptable des copropriétés.
Votre profil :
Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous disposez d'un bon relationnel et savez gérer les priorités.
Vous appréciez le travail de terrain et recherchez un poste associant responsabilités, proximité avec les copropriétaires et travail en équipe.
Une formation en immobilier est appréciée et une expérience en gestion de copropriété de deux ans minimums est exigée. La connaissance des logiciels ICS / SPIRIT constitue un atout.
Permis B nécessaire pour les déplacements sur les résidences.
Conditions du poste
- Lieu : Saint-Gervais-les-Bains (74)
- Contrat : CDI à temps plein
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : dès que possible
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Principes de la relation client - Exigé
- Réglementation de la copropriété - Exigé
- Suivi des travaux de maintenance - Exigé
- Piloter la préparation de travaux - Exigé
- Appliquer la législation et la réglementation en vigueur - Exigé
- Assurer une médiation - Exigé
- Etablir des rapports de progression des travaux - Exigé
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Exigé
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération selon profil et expérience