Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative (H/F), pour l'un de nos clients situé à Saint Germain Laxis (77)
Missions :
- Planification des chantiers,
- Préparation administrative des chantiers,
- Commandes achats nécessaires aux chantiers,
- Coordination avec les Chefs d'Equipe et les chargés d'affaires,
- Réception, contrôle et attribution des chantiers.
- Analyse mensuelle des résultats des chantiers.
- Recherche des causes profondes pour tous les chantiers négatifs d'un point de vue financier.
- Relever tous les problèmes et non-conformités des chantiers et essayer d'en établir les causes profondes.
- Garantir une planification dans le respect des priorités des clients et de l'entreprise,
- Contrôler l'approvisionnement en produits spécifiques et en consommables,
- Vérifier et compléter éventuellement les fiches chantiers,
- Piloter les chantiers en liaison avec les chefs d'équipe,
- Regrouper les documents récapitulant la réalisation du chantier.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Connaissances PACK OFFICE, EBP - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative (H/F), pour l'un de nos clients situé à Saint Germain Laxis (77)
Missions :
- Planification des chantiers,
- Préparation administrative des chantiers,
- Commandes achats nécessaires aux chantiers,
- Coordination avec les Chefs d'Equipe et les chargés d'affaires,
- Réception, contrôle et attribution des chantiers.
- Analyse mensuelle des résultats des chantiers.
- Recherche des causes profondes pour tous les chantiers négatifs d'un point de vue financier.
- Relever tous les problèmes et non-conformités des chantiers et essayer d'en établir les causes profondes.
- Garantir une planification dans le respect des priorités des clients et de l'entreprise,
- Contrôler l'approvisionnement en produits spécifiques et en consommables,
- Vérifier et compléter éventuellement les fiches chantiers,
- Piloter les chantiers en liaison avec les chefs d'équipe,
- Regrouper les documents récapitulant la réalisation du chantier.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Connaissances PACK OFFICE, EBP - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois