Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement pour cong� maternit�, nous recrutons un Assistant Administratif et Accueil (H/F) en CDD de 4 mois pour notre si�ge bas� � Saint-Genis-les-Olli�res.
Un r�le cl� : vous �tes le point de contact privil�gi� pour l'accueil, l'organisation et la coordination des services g�n�raux, contribuant chaque jour � la fluidit� de l'activit� de l'entreprise.

Ce que vous allez faire
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer � la qualit� de l'environnement de travail du si�ge
- Organiser et coordonner les d�placements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (r�servations de transports, d'h�bergement, etc.)
- G�rer les services administratifs g�n�raux (courriers, contacts entrants, bases de donn�es, listes de diffusion)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associ�s en participant � l'optimisation des co�ts et au contr�le des d�penses
- Coordonner l'organisation logistique des r�unions et �v�nements internes
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux diff�rents services de l'entreprise ainsi qu'� la Direction

Votre organisation
Poste s�dentaire bas� � Saint-Genis-les-Olli�res.
Horaires de journ�e du lundi au vendredi.

Ce que nous vous offrons
Salaire de 2300?-2500? brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, int�gration et formation � nos outils.
Un r�le central au c?ur de l'organisation, m�lant coordination, discr�tion, autonomie et qualit� de service aupr�s des interlocuteurs internes et externes.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Comp�tences

Proc�der � l'enregistrement, au tri, � l'affranchissement du courrier - Souhait�
Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhait�
Organiser des d�placements professionnels - Souhait�

Qualit�s professionnelles

Capacit� � r�aliser des t�ches en suivant avec exactitude les r�gles, les proc�dures, les instructions qui ont �t� fournies, sans r�aliser d'erreur et � transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des r�gles de savoir-vivre usuelles.
Capacit� � identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et � apporter une r�ponse adapt�e afin de les satisfaire.
Capacit� � r�agir rapidement face � des �v�nements et � des impr�vus, en hi�rarchisant les actions, en fonction de leur degr� d'urgence / d'importance.
R�mun�ration Mensuel de 2300.0 Euros � 2500.0 Euros - Ticket restaurant Ticket restaurant