Description du poste :
FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Chargé d'accueil et de gestion administrative dans le cadre d'un contrat en alternance.
Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
Orientation et information du public
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage de documents
Saisie et mise à jour de données administratives
Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.)
Profil recherché :
Motivation, dynamisme et sens de l'accueil
Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail
Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée
Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil
Modalités de l'alternance :
Durée : 12 mois
Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance
Temps de travail : 35 heures/semaine
Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans
Débutant accepté : Une première expérience est un plus, mais non exigée
Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération grille salariale alternant