Description du poste :

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche 1 responsable de la coordination des plateaux de consultations et des secrétariats médicaux, et des archives médicales. (Grade : Cadre de santé ou Attaché(e) d'Administration Hospitalière (Cat. A)).
Poste à pourvoir dès que possible.

Missions du poste :
- Contribuer à la mise en uvre du projet médico-soignant et au développement d'activités en coordonnant les équipes professionnelles sur les différents plateaux de consultations et en optimisant les ressources disponibles (humaines et matérielles).
- Piloter, organiser et encadrer les services (secrétariats médiaux et archives médicales) au Centre Hospitalier Comminges Pyrénées et aux Hôpitaux de Luchon, en veillant à la qualité du service rendu, à l'accompagnement des professionnels, à l'optimisation du parcours patients et au déploiement de l'innovation organisationnelle et numérique.
- Apporter son expertise et son conseil auprès des directions.

Profil du poste :
Connaissances : Savoir
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des enjeux des établissements de santé hospitalier
- Réglementation relative au dossier patient, aux droits des usagers et aux activités concernées
- Gouvernance des établissements de santé et leur financement
- Certification HAS

Technicités - Savoir-faire :
- Management d'équipe et organisation du travail
- Ecoute et accompagnement des professionnels
- Gestion de projet et conduite du changement
- Gestion des priorités et des situations complexes
Audit d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Exigences du poste :
- Diplômes : Cadre de santé ou Attaché d'Administration Hospitalière
- Expérience en management d'équipe et gestion de projets souhaitée
- Quotité de travail : 100% (90% CHCP -10% HDL)
- Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendredi - Forfait cadre

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

  • Protocoles de soins - Souhaité
  • Diplôme de cadre de santé - Souhaité
  • Connaissance de l'écosystème sanitaire, médico-social et social - Souhaité
  • Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité
  • Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
  • Concevoir des protocoles de soins - Souhaité
  • Apporter un appui technique à l'équipe pluridisciplinaire - Souhaité
  • Coordonner les moyens humains et matériels dans des services médicaux ou paramédicaux - Souhaité
  • Maintenir une communication efficace entre les équipes - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille fonction publique hospitalière