Description du poste :
Rejoignez le Pôle Pousiniès Bordeneuve
MISSIONS PRINCIPALES
En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif et le PADA, le Projet de Pôle et d'Etablissement/ Service, le-la Secrétaire administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative courante et la gestion RH de premier niveau du service ESAT.
En lien avec la Responsable du service, ses missions principales sont :
* Gérer au quotidien les plannings de travail et les absences diverses des professionnels de l'ESAT et les travailleurs en situation de handicap, dans le respect de la réglementation ;
* Préparer et collecter les éléments pour la réalisation des contrats et la préparation de la rémunération des personnels de l'ESAT : CDI/CDD
* Préparer et collecter les éléments de rémunération des travailleurs de l'ESAT ;
* Préparer et collecter les informations sur les prévisionnels repas des personnels et travailleurs en situation de handicap de l'ESAT ;
* Organiser, en lien avec la responsable d'unité, le service Médico-social , le suivi administratif des projets personnalisés ;
* Réaliser, en lien avec la responsable d'unité, le service RH, le suivi administratif des formations du personnel de l'ESAT.
Lieu d'exercice principal : Pôle Pousinies-Bordeneuve - Service ESAT - St Etienne de Tulmont (82).
PRÉREQUIS TECHNIQUES
* Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) dans le domaine du Secrétariat / RH / Gestion exigé ;
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
* Maitrise de l'outil informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
* Connaissance du logiciel de gestion du temps Octime souhaitée.
COMPÉTENCES & QUALITÉS
* Capacité d'écoute, de travail en équipe, de communication et de transmission d'informations ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Prise d'initiatives et autonomie ;
* Respect de la confidentialité des informations ;
* Rigueur et organisation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Rejoignez le Pôle Pousiniès Bordeneuve
MISSIONS PRINCIPALES
En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif et le PADA, le Projet de Pôle et d'Etablissement/ Service, le-la Secrétaire administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative courante et la gestion RH de premier niveau du service ESAT.
En lien avec la Responsable du service, ses missions principales sont :
* Gérer au quotidien les plannings de travail et les absences diverses des professionnels de l'ESAT et les travailleurs en situation de handicap, dans le respect de la réglementation ;
* Préparer et collecter les éléments pour la réalisation des contrats et la préparation de la rémunération des personnels de l'ESAT : CDI/CDD
* Préparer et collecter les éléments de rémunération des travailleurs de l'ESAT ;
* Préparer et collecter les informations sur les prévisionnels repas des personnels et travailleurs en situation de handicap de l'ESAT ;
* Organiser, en lien avec la responsable d'unité, le service Médico-social , le suivi administratif des projets personnalisés ;
* Réaliser, en lien avec la responsable d'unité, le service RH, le suivi administratif des formations du personnel de l'ESAT.
Lieu d'exercice principal : Pôle Pousinies-Bordeneuve - Service ESAT - St Etienne de Tulmont (82).
PRÉREQUIS TECHNIQUES
* Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) dans le domaine du Secrétariat / RH / Gestion exigé ;
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
* Maitrise de l'outil informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
* Connaissance du logiciel de gestion du temps Octime souhaitée.
COMPÉTENCES & QUALITÉS
* Capacité d'écoute, de travail en équipe, de communication et de transmission d'informations ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Prise d'initiatives et autonomie ;
* Respect de la confidentialité des informations ;
* Rigueur et organisation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois