Description du poste :
La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative.
Poste à pourvoir sur le site de Saint-Étienne :
24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-Étienne
Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients.
Missions principales
Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme
Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion)
Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports)
Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas
Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents
Participer au suivi administratif des chantiers
Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative
Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (obligatoire)
Profil recherché
Expérience indispensable sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, dans le secteur du bâtiment
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du logiciel Batigest
Connaissance des marchés publics
Excellentes capacités de communication et sens du service client
Rigueur, organisation et sens du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe
Conditions
Poste à pourvoir rapidement
Rémunération attractive selon profil et expérience
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitant évoluer dans le secteur du bâtiment, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Exigé
- Procédures d'appels d'offres - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets - Exigé
- Répondre à un appel d'offres - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon profil