Description du poste :
Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) secrétaire médicale, afin de rejoindre les équipes d'un(e) structure médico-social situé à SAINT ESTEVE.
Il s'agit d'un contrat en intérim à temps complet, pour une durée de 4 mois. Le poste est à pourvoir dès le 02/03/2026.
Travail du lundi au vendredi: 9h-12h/13h30-17h30.
Rémunération: Salaire à partir de 12.02 euro brut/heure + reprise ancienneté possible + CSE + Indemnités de Fin de Mission (10%) + Indemnités de Congés Payés (10%)
Vos missions :
Accueil et standard téléphonique:
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, familles, professionnels et partenaires.
* Orienter les appels et visiteurs vers les services ou interlocuteurs adaptés.
Gestion administrative et médicale:
* Gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents) : classement, archivage et suivi des documents médicaux.
* Saisie et suivi des ordonnances, prescriptions et documents médicaux.
* Traçabilité des plans de soins et suivi des informations relatives aux résidents.
Coordination médicale:
* Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents (consultations, bilans, spécialistes).
* Transmission et suivi des informations entre le service soins et l'administration.
* Collaboration avec le service soins pour assurer la continuité et la qualité du suivi des résidents.
Collaboration avec les équipes:
* Travailler en étroite collaboration avec les cadres de direction et le service soins.
* Participer à la circulation fluide de l'information entre les différents services.
Compétences et qualités requises :
* Connaissance des procédures administratives et médicales.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (OGYRIS ou équivalent).
* Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
* Capacité à gérer les priorités et à rester disponible pour le service soins.
* Titulaire du Bac Technologique ST2S , Formation Secrétaire Médicale ou BTS SP3S.
* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
* Expériences en structure médico social serait un plus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.1 Euros à 14.0 Euros