Description du poste :
Sous la supervision de la responsable administrative vos principales missions seront :
Rédaction divers courriers (courrier déontologique, attestation, relance, etc..) Mise en place mandat
Lettre de mission
Création fiche client et mise à jour base de données
Présentation Power Point (proposition de mission, présentation, dossier financement, prévisionnel, etc .)
Commande fournitures de bureau Remise de chèques (saisie en compta + envoi à la banque) Centralisation des notes de frais chaque mois
Bilans (vérification AR EDI, génération plaquettes, attestation ou compte-rendu + réalisation compte-rendu de fin de mission pour diffusion (client/banque, avocat/CAC)
Rapports de commissaire aux comptes
PROFIL
De formation supérieure vous avez une 1ère expérience réussie dans le domaine administratif.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois