Gestion de la PME en alternance (H/F)

Description du poste :

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d'alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Gestion de la PME en alternance - Située à Saint-Denis.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion administrative et comptable
- Assurer le traitement des e-mails, courriers et documents administratifs.
- Récupérer, vérifier, classer et archiver les factures.
- Suivre les dépenses et les échéances de paiement.
- Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.
- Assurer les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.
- Suivre les contrats, abonnements et différentes échéances administratives.
- Gestion des ressources humaines
- Préparer les contrats de travail sous la supervision de la direction.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Assurer le suivi des absences et des congés.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au comptable.
- Participer au suivi administratif du personnel.
- Gestion des achats et logistique
- Travailler en coordination avec les responsables des restaurants.
- Centraliser les besoins en marchandises des différents établissements.
- Préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs.
- Effectuer les achats professionnels et récupérer les marchandises.
- Assurer le transport et la répartition des marchandises entre le laboratoire de production et les restaurants.
- Participer au contrôle des stocks et au suivi des approvisionnements.
- Comparer les tarifs des fournisseurs afin de contribuer à l'optimisation des coûts.
- Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires.
- Organiser les interventions des prestataires et suivre les opérations de maintenance.
- Contrôler les échéances des contrats et des vérifications obligatoires.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives.
- Accompagner progressivement la direction dans le suivi des chiffres d'affaires, des dépenses et de la rentabilité des établissements.

*Compétences souhaitées (atouts, non bloquantes) :
- Capable de gérer plusieurs missions et de définir ses priorités.
- Faisant preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.
- Souhaitant apprendre les différents aspects de la gestion d'une entreprise.

Savoir-être attendus :
- Sérieux(se), ponctuel(le), organisé(e) et rigoureux(se).
- Dynamique, autonome et capable de prendre des initiatives.
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

PRÉREQUIS DU POSTE :
- Candidat(e) avec un Bac validé pour la préparation d'un Bac+2
- Contrat en alternance - durée selon votre programme.
- Rémunération : % du SMIC selon l'âge
- Poste à pourvoir dès que possible

Si ce poste est fait pour toi, alors n'hésite pas à postuler.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Analyser des données pour prendre des décisions stratégiques - Exigé
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Planifier la gestion des locaux et des équipements - Exigé

Qualités professionnelles