Description du poste :
Au sein du service Administration des Ventes, vous êtes en charge de : traiter et saisir les demandes d'inscriptions des participants dans l'outil dédié ; de transmettre aux clients la convention de formation et toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la formation ainsi que la marche à suivre pour l'examen de certification le cas échéant ; d'envoyer au formateur la liste des participants et préparer le dossier pour la formation. Suivre le dossier et être en veille sur les différentes étapes de la formation (maintien de la formation, marquage et envoi des normes, bonne prise en charge du participant en cas d'examen, financement.).
Une fois la formation réalisée, récupérer les éléments nécessaires à la facturation, facturé dans l'outil et envoyer au client ou à l'OPCO la facture et les éléments associés à la formation suivie : feuille d'émargement, programme, attestation ou relevés de connexion.
Ce poste est pour une durée minimum de 2 mois.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois