Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la métallerie, un Assistant administratif (H/F), poste à pourvoir début novembre en intérim pour 18 mois.

Missions principales :

- Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs et visiteurs)
- Gestion et orientation des demandes.

- Commande des consommables.
- Gestion des locations de machines.
- Prise de rendez-vous pour les entretiens et contrôles.
- Suivi administratif général.

- Établissement et suivi des factures clients.
- Réalisation des situations de travaux / situations clients.
- Enregistrement des nouvelles commandes clients.
- Suivi des commandes après facturation.
- Mise à jour des tableaux d'affaires.

- Saisie des commandes fournisseurs.
- Rapprochement des commandes avec les bons de livraison.
- Intégration des données dans les tableaux d'affaires.

- Collecte et traitement des relevés d'heures des intérimaires.
- Contrôle et traitement des feuilles d'heures par affaire.
- Saisie des heures du personnel embauché.
- Mise à jour des tableaux de suivi des heures.

- Organisation et suivi des entretiens des véhicules.
- Gestion des échéances de contrôle et de maintenance.

- Déclaration et suivi des accidents du travail.
- Relance des avoirs.
- Participation aux diverses tâches administratives du service.

Contrat 35h, temps plein. Profil recherché :

- Expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou accueil.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Aisance téléphonique et relationnelle.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Vous êtes polyvalent, réactif, avez le sens du service et un esprit d'équipe.

Mes avantages :
Rémunération : 13.5EUR/h

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité