Description du poste :

Missions :
Sous la responsabilité de la direction adjointe et/ou direction de pôle et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des partenaires.
- Assurer la gestion courante du secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement
- Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers dans le respect des procédures internes et de la confidentialité
- Participation à la communication interne
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées
- Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers de la file active
- Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées
- Collecter, enregistrer et mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des situations
- Contribuer à la fiabilité des données administratives et au suivi des tableaux de bord liés à la file active
- Assurer l'interface administrative entre les personnes accompagnées, les familles, les professionnels et les partenaires
- Faciliter la circulation et la transmission des informations administratives utiles à l'accompagnement
Profil :
- Diplôme en secrétariat/bureautique, Expérience souhaitée,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, publipostage) et de l'orthographe,
- Capacités d'initiative, sens de l'organisation, rigueur,
- Respect de la confidentialité des informations traitées,
- Capacités relationnelles, sens du travail en équipe.

Dispositions contractuelles :
- CDD à temps plein, horaire de journée
- Durée : 1 mois avec possibilité de renouvellement
- Lieu de travail : Saint-Claude
- CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- Salaire et reprise d'ancienneté selon convention + prime SEGUR
- Poste à pourvoir : immédiatement et jusqu'au 01/10/2026 avec possibilité de renouvellement

Candidature : Lettre de motivation et CV à adresser à :
Mme La Directrice
DAME Saint-Claude
36 rue de Bonneville 39200 Saint Claude
Mail : dame.saintclaude@juralliance.fr
Ou depuis notre site Juralliance (« contactez-nous »)
https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon convention collective des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

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