Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre une entreprise de menuiserie secteur Ruffec. Poste en CDI
Gérer les appels téléphoniques
Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous
Effectuer la saisie de données dans nos systèmes informatiques
Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs
Assurer le support administratif général : rédaction de courriers, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions
Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'inventaire des stocks
Utilisation du logiciel chorus
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat et en batiment
Poste 35h CDI
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre une entreprise de menuiserie secteur Ruffec. Poste en CDI
Gérer les appels téléphoniques
Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous
Effectuer la saisie de données dans nos systèmes informatiques
Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs
Assurer le support administratif général : rédaction de courriers, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions
Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'inventaire des stocks
Utilisation du logiciel chorus
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat et en batiment
Poste 35h CDI
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois