Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) à temps partiel (80 %) qui assurera les missions suivantes, en lien avec les travailleurs sociaux des postes de St Brieuc et de Paimpol :

Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique),
Rédiger différents courriers,
Saisir l'activité et suivre les tableaux de bord en lien avec l'activité du poste,
Préparer la documentation,
Faire le lien avec les différents partenaires,
Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste,
Gérer toute autre mission administrative et logistique nécessaire au fonctionnement du service: suivi de l'entretien du véhicule, commandes de fournitures, ...


Vos compétences:

Qualités d'accueil : accueillir et informer un public
Orienter les personnes selon leur demande
Assurer une veille documentaire, classer et indexer
Archiver les documents
Savoir construire un dossier professionnel
Planifier des rendez-vous
Qualités rédactionnelles (courriers, mails)
Maîtriser les outils bureautique (Office 365)

Vos qualités professionnelles:

Rigueur et Sens de l'organisation
Gestion des priorités
Aisance relationnelle
Proactivité
Capacité à travailler en équipe et en distanciel

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1539.0 Euros - 13 ème mois 13 ème mois