Description du poste :
Suite à notre implantation à SAINT BRIEUC pour notre école d'assistants dentaires, nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation en alternance. Vous préparerez le Titre Professionnel de Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative
Rattaché(e) au Responsable Formation, vous participerez à l'organisation et au suivi administratif des actions de formation :
Accueil et information des stagiaires et formateurs
Gestion administrative des dossiers de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement)
Suivi des inscriptions et relances
Mise à jour des bases de données et outils de suivi
Organisation logistique des sessions (salles, supports, planning)
Suivi des financements (OPCO)
Préparation des bilans et reporting
Classement et archivage des documents
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois