Description du poste :
Dans le cadre de son développement, un garage automobile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous assurerez la gestion administrative courante de l'entreprise et interviendrez également sur des missions de comptabilité.
Vos missions principales
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage)
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Établissement et suivi des devis et factures
Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, rapprochements bancaires)
Suivi des règlements et relances clients
Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
Gestion des commandes et des stocks administratifs
Appui administratif à l'équipe du garage
Profil recherché
Formation en administration et/ou comptabilité (BEP, Bac Pro, BTS ou équivalent)
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME
Maîtrise des bases de la comptabilité (saisie, facturation, suivi financier)
À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciel de gestion/comptabilité)
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une connaissance du secteur automobile serait un plus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Dans le cadre de son développement, un garage automobile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous assurerez la gestion administrative courante de l'entreprise et interviendrez également sur des missions de comptabilité.
Vos missions principales
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage)
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Établissement et suivi des devis et factures
Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, rapprochements bancaires)
Suivi des règlements et relances clients
Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
Gestion des commandes et des stocks administratifs
Appui administratif à l'équipe du garage
Profil recherché
Formation en administration et/ou comptabilité (BEP, Bac Pro, BTS ou équivalent)
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME
Maîtrise des bases de la comptabilité (saisie, facturation, suivi financier)
À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciel de gestion/comptabilité)
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une connaissance du secteur automobile serait un plus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois