Description du poste :
La Ville de SAINT-AVERTIN
(15 367 habitants)
Recrute pour sa Direction Cadre de Vie
Une assistante administrative au Secrétariat des Services Techniques
Contrat à Durée Déterminée à temps complet (37 heures par semaine)
Cadre d'emploi Adjoint Administratif
Poste à pourvoir au 27/04/2026 :
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels.
Gestion des Relations Citoyennes (GRC) : enregistrement des doléances des usagers dans le tableau de suivi, transmission aux services concernés
Gestion des demandes d'intervention auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, suivi)
Enregistrement et diffusion du courrier (arrivée/départ)
Traitement des demandes d'intervention sur l'éclairage public et suivi des demandes (outil métier)
Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec les services et les entreprises mandatées
Saisie des bons de commande et diffusion / suivi du budget de fonctionnement
Gestion des factures fournisseurs / budget de fonctionnement
Gestion de documents administratifs (rédaction de courrier, diffusion, classement)
Suivi des procédures internes des dégradations avec la Police Municipale
Activités secondaires :
Rédaction des arrêtés municipaux, permissions de voirie
Archivage des documents et gestion des archives techniques
Contraintes et enjeux du poste :
Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux
Polyvalence dans les tâches effectuées au secrétariat du CTM
Gestion professionnelle de situations délicates avec le public dans le cadre de missions de secrétariat et d'accueil
Présentation correcte exigée
Compétences requises :
Savoir faire
Maîtrise de l'outil informatique (messagerie, suite Office)
Qualités rédactionnelles (rigueur, méthode et organisation)
Autonomie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Très bonne maîtrise du Français (orthographe et grammaire)
Polyvalence exigée
Savoir être
Esprit d'équipe indispensable
Disponibilité
Adresser votre CV + lettre de motivation avant le 24/04/2026 :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 21 rue de Rochepinard - 37550 SAINT-AVERTIN
ou à recrutement@ville-saint-avertin.fr
Renseignements auprès du Centre Technique Municipal au 02 47 27 08 57
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
Description du poste :
La Ville de SAINT-AVERTIN
(15 367 habitants)
Recrute pour sa Direction Cadre de Vie
Une assistante administrative au Secrétariat des Services Techniques
Contrat à Durée Déterminée à temps complet (37 heures par semaine)
Cadre d'emploi Adjoint Administratif
Poste à pourvoir au 27/04/2026 :
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels.
Gestion des Relations Citoyennes (GRC) : enregistrement des doléances des usagers dans le tableau de suivi, transmission aux services concernés
Gestion des demandes d'intervention auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, suivi)
Enregistrement et diffusion du courrier (arrivée/départ)
Traitement des demandes d'intervention sur l'éclairage public et suivi des demandes (outil métier)
Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec les services et les entreprises mandatées
Saisie des bons de commande et diffusion / suivi du budget de fonctionnement
Gestion des factures fournisseurs / budget de fonctionnement
Gestion de documents administratifs (rédaction de courrier, diffusion, classement)
Suivi des procédures internes des dégradations avec la Police Municipale
Activités secondaires :
Rédaction des arrêtés municipaux, permissions de voirie
Archivage des documents et gestion des archives techniques
Contraintes et enjeux du poste :
Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux
Polyvalence dans les tâches effectuées au secrétariat du CTM
Gestion professionnelle de situations délicates avec le public dans le cadre de missions de secrétariat et d'accueil
Présentation correcte exigée
Compétences requises :
Savoir faire
Maîtrise de l'outil informatique (messagerie, suite Office)
Qualités rédactionnelles (rigueur, méthode et organisation)
Autonomie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Très bonne maîtrise du Français (orthographe et grammaire)
Polyvalence exigée
Savoir être
Esprit d'équipe indispensable
Disponibilité
Adresser votre CV + lettre de motivation avant le 24/04/2026 :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 21 rue de Rochepinard - 37550 SAINT-AVERTIN
ou à recrutement@ville-saint-avertin.fr
Renseignements auprès du Centre Technique Municipal au 02 47 27 08 57
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois