Description du poste :
Le Centre de Formation des Apprentis (CFA) de St Aubin du Cormier recrute un.e assistant.e de formation.
Vos missions principales seront :
Accueil et communication :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie avec les apprentis/familles, entreprises partenaires et institutionnels
- Orienter les interlocuteurs et diffuser les informations de premier niveau
Gestion administrative des apprentis/stagiaires :
- Gérer les dossiers administratifs des apprenants (contrats d'apprentissage, pièces justificatives, OPCO)
- Saisir et suivre les feuilles d'émargement
Suivi de la vie au CFA et pédagogie :
- Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, véhicules)
- Assister l'équipe pédagogique dans la mise en forme de documents, plannings ou livrets de formation
Facturation et relation partenariale :
- Assurer un premier suivie des relations avec les OPCO / les financeurs
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs
Démarche qualité :
- Participation à la mise à jour des indicateurs et des pièces justificatives dans le cadre de la certification Qualiopi
Profil recherché :
Formation : De niveau BAC+ 2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, ou équivalent)
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation, de la formation professionnelle ou en CFA serait idéal.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les logiciels de gestion de formation (la maitrise d'YPAREO serait un plus)
- Connaissance des règles relatives à l'apprentissage et à la formation continue (contrats, OPCO) appréciée
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Discrétion, autonomie et esprit d'équipe
Poste à 100% soit 39h/semaine.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon expérience/diplômes