Gestionnaire administratif(ve) & comptable - BTP (H/F)

Description du poste :

CDD de remplacement - Congé maternité puis congé parental
Temps plein - 35 h
Saint-Apollinaire (21)

Entreprise familiale spécialisée dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) & comptable pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, suivi d'un congé parental.

Nous recherchons avant tout un profil polyvalent, capable de prendre en charge aussi bien la gestion administrative quotidienne de l'entreprise que la comptabilité, la trésorerie et le suivi de différents dossiers internes.

Il s'agit d'un poste central dans notre organisation, qui nécessite de l'autonomie, de la rigueur, de la réactivité et une réelle capacité à prendre les sujets en main.

Vos missions

Comptabilité, facturation & trésorerie
- Assurer la comptabilité courante et son suivi au fil de l'eau ;
- contrôler et traiter les factures fournisseurs ;
- effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage ;
- assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ;
- participer au suivi analytique des chantiers ;
- gérer la facturation clients en lien avec les équipes travaux ;
- suivre les règlements, relances et retenues de garantie ;
- assurer le suivi quotidien de la trésorerie et participer à son prévisionnel ;
- préparer les éléments nécessaires au suivi financier de l'entreprise.

Gestion administrative & dépôt
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ;
- suivre les dossiers et les différentes échéances ;
- assurer le suivi administratif et l'organisation du dépôt ;
- gérer les besoins courants et assurer le lien entre le dépôt, les équipes travaux et l'administration ;
- veiller à la bonne circulation des informations et au suivi des demandes.

Support RH
- Assurer le suivi administratif courant des salariés ;
- suivre les absences, congés et différentes échéances RH ;
- collecter et préparer les variables nécessaires à la paie ;
- assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel en lien avec la Direction.

Assistance de Direction
- Apporter un support administratif quotidien à la Direction ;
- préparer et suivre différents dossiers ;
- rechercher les informations nécessaires et assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personne polyvalente et opérationnelle, qui apprécie la diversité des missions propre à une PME.
Au-delà de l'exécution des tâches, nous attachons une importance particulière à la prise d'initiative et à la force de proposition.
Vous devez être capable d'identifier une organisation perfectible, une double saisie ou une tâche inutilement chronophage et de proposer une manière plus simple, plus fiable ou plus automatisée de travailler.

L'objectif est de gagner en efficacité, de fiabiliser l'information et de limiter autant que possible les tâches administratives répétitives sans valeur ajoutée.

Vous êtes :
- rigoureux(se), organisé(e) et fiable ;
- autonome et capable de gérer vos priorités ;
- force de proposition ;
- à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ;
- capable de passer facilement d'un sujet comptable à un sujet administratif ou RH ;
- à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs : Direction, conducteurs de travaux, salariés, fournisseurs, clients et partenaires ;
- capable d'identifier un problème et de rechercher une solution avant de le faire remonter.

Une expérience solide en comptabilité/gestion est indispensable.
Une bonne connaissance de l'univers du BTP et de ses spécificités est également indispensable.
La maîtrise d'Excel et une facilité à prendre en main de nouveaux outils numériques seront particulièrement appréciées.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Assurer la confidentialité des données - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contribuer à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
• Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité

Qualités professionnelles