Description du poste :

Notre entreprise évolue dans le secteur de l'industrie du traitement des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE). Notre mission est de définir des objectifs stratégiques, de choisir des actions concrètes et d'en assurer le suivi dans une démarche d'amélioration continue et de respect des normes environnementales.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et rigoureux(se) pour accompagner notre Président Directeur Général dans la gestion quotidienne des activités.

Vos missions principales

1. Assistance à la Direction Générale :

Gérer et optimiser l'agenda de la Direction.
Organiser les réunions : rédaction des ordres du jour, comptes rendus et diffusion des documents.
Rédiger courriers et e-mails, gérer les appels téléphoniques.
Piloter des projets d'amélioration continue confiés par la Direction.

2. Coordination administrative :

Trier, rédiger et envoyer des documents.
Veiller au respect des normes réglementaires liées aux déchets DEEE.
Assurer le classement et l'archivage des documents.

3. Gestion opérationnelle et suivi de projets :

Superviser les Moyens et Services Généraux, assurer le suivi financier et opérationnel.
Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
Participer activement au suivi des projets stratégiques.
Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et innovations dans le domaine des DEEE.

4. Communication interne et externe :

Accueillir clients, visiteurs et personnel.
Faciliter les échanges entre la Direction et les différents services internes et externes.
Participer à des actions de communication et d'événementiel (visites, événements d'entreprise).

Bonne maîtrise de l'anglais et du Pack Office, notamment d'Excel.

L'entreprise souhaite pérenniser le poste, à terme.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Salaire à négocier en fonction de l'expérience.

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