Description du poste :
Nous recherchons pour une de nos agences, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre centre de formation.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires, partenaires
- Participer à des réunions d'information
- Conventionner les prestations (saisie, suivi des retours, lien service financier)
- Editer et transmettre les convocations, livrets de suivi, feuilles d'émargements, courriers, attestations, conventions de stage.
- Constituer et gérer les dossiers de rémunérations des stagiaires
- Suivi de la réalisation de la prestation (feuilles de présence, justificatifs d'absence)
- Saisir les données nécessaires à la facturation des actions de formation sur les plateformes des prescripteurs/financeurs
- Transmettre les données au service financier, aux partenaires et financeurs
- Gérer la logistique des salles avec les coordonnateurs (réservation des salles, PC, vidéoprojecteurs.)
- Diffuser les informations sur les prestations (mailings, salons, JPO.)
- Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi, relancer
- Mettre à disposition du public une documentation actualisée
- Saisir les enquêtes de satisfaction des bénéficiaires et clients
Votre profil :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre dynamisme. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et appréciez le contact humain.
Une expérience en administration de la formation ou dans un environnement similaire serait un plus.
Prise de poste dés que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil et expérience