Assistant de direction (H/F)

Description du poste :

Notre association organise des séjours de vacances à destination de l'enfance protégée et des accueils de loisirs en milieu rural. Elle met en place également d'autres actions dans le domaine du tourisme social : séjours pour adultes, accueil de groupe en gîte, etc.
Les moyens humains rassemblent des bénévoles, des volontaires engagés pour les périodes de vacances, ainsi qu'une équipe d'une dizaine de professionnels chargés de mettre en place et de faire vivre le projet au quotidien.
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Nous recherchons un/une assistant(e) de direction pour nous assister dans les missions administratives quotidiennes.
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Les missions sont variées :
- Assurer l'assistanat quotidien de la direction et faciliter son organisation : gestion de courrier, d'appels, comptes-rendus de réunions, suivi de dossiers, participation au développement d'outils..
- Participer à la préparation et à l'organisation administrative et logistique des séjours
- Participer à la gestion des imprévus
- Participer à la gestion administrative du personnel : suivi de dossiers, des horaires, des contrats, préparation des états de paie, préparation des recrutements, suivi des dossiers de formation.
- Gestion financière et comptable de premier niveau : suivi des factures et règlements, saisie comptable.
- Contribuer à la qualité de la communication interne et externe de l'association : faciliter la transmission d'informations en équipe, assurer un accueil téléphonique et physique de qualité auprès des clients et partenaires
- Favoriser la vie associative : participation à l'organisation des événements associatifs, représenter le projet association en interne et en externe.
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Savoir-être :
- Rigueur et perfectionnisme
- Dynamisme
- Discrétion
- Goût du travail bien fait
- Goût pour la polyvalence
- Capacité à s'adapter au changement : de missions, d'horaires, de lieu de travail.
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Diplômes et qualifications :
- Accessible avec un bac + 2 ou plus
- Débutant diplômé accepté
- Permis B obligatoire, et être à l'aise pour conduire tout type de véhicules
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Modalités du poste :
- CDD d'augmentation d'activité de 3 mois. Evolutif en fonction de l 'activité
- Temps plein
- Coefficient 285 de la convention collective ECLAT, ce qui détermine le salaire de 1980,69? brut mensuel
- Le poste sera basé à mi-temps à Sailly-le-sec, et à mi-temps à Ribemont sur ancre
- Horaires « classiques de bureau » durant les périodes scolaires ; horaires atypiques durant la période estivale (par exemple : travail le week-end, en soirée ou très tôt)
- Prise de poste au 15 novembre

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
• Principes de base en comptabilité - Souhaité
• Techniques de filtrage d'appels - Souhaité
• Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Contrôler la conformité des procédures internes - Souhaité
• Gérer la communication interne et externe - Souhaité
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Souhaité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
• Rédiger un compte rendu de réunion - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité
• Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité

Qualités professionnelles