Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste :

Dans un environnement de travail performant, saisissez cette opportunité et la possibilité de développer vos compétences !

MISSIONS et ACTIVITES
En renfort au sein des Services Techniques pendant l'Arrêt Général de l'Usine, vous êtes basé(e) au secrétariat et amené(e) à travailler avec l'ensemble des services du site. Vous serez en interaction régulière avec des prestataires extérieurs.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Suivre et gérer la documentation liée à l'Arrêt Général de l'usine, notamment les plans de prévention, demandes d'accès usine, documents de non-conformité.
- Aider à l'organisation des réunions préparatoires à l'Arrêt Général : envoi des invitations, suivi des participants et relances, aide à la logistique.
- S'assurer de la conformité de chaque dossier administratif des prestataires extérieurs afin de leur garantir l'accès au site ainsi que leur accueil pendant l'Arrêt Général.

PROFIL :
- Titulaire d'un Bac +2/3 spécialisé en assistanat de direction ou avec 2/3 années d'expérience sur des fonctions similaires ;
- Votre organisation, rigueur, adaptabilité et discrétion seront vos principaux atouts ;
- Vous faites preuve d'aptitudes relationnelles et vous appréciez également travailler en équipe ;
- Votre aisance pour les outils informatiques (Excel) est indispensable ;

La maîtrise de l'anglais et la connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Horaires de travail de jour.

Ces horaires peuvent varier pendant la période de l'arrêt général (Avril 2027).

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité

Langues