Description du poste :
Adecco Hub Massy cherche pour son client Assistant de direction (H/F)
Avec la direction et la responsable communication, organiser l'évènement qui fêtera les 70 ans de l'institut.
Apporter son soutien sur :
- Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint,
- Saisie des missions pour le périmètre DIR et DSTG,
- Enregistrement des commandes,
- Organisation des réunions mensuelles avec les départements et les unités d'enseignement,
- Organisation des réunions de management et de l'assemblée générale,
- Organisation du conseil d'enseignement qui a lieu une fois par an en mai,
- Organisation du conseil d'orientation qui a lieu une fois par an en juin.
Expérience :
- 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le milieu administratif ou de la direction.
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance de la gestion administrative dans un environnement complexe (gestion d'agenda, prises de rendez-vous, organisation de réunions).
- Capacité à travailler avec plusieurs départements et à coordonner des événements.
Formation :
- Diplôme de niveau Bac exigé, idéalement en assistanat ou en gestion.
Qualités personnelles :
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
Pour faire une proposition salariale, notre client demandera la présentation du diplôme et de tous les certificats de travail ( récapitulatif de carrière)
Le client est situé à SACLAY
Ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Salaire selon profil