Description du poste :
rattaché a la direction, vous aurez pour missions:
- gérer l'agenda et les rendez vous de la direction
- assurer l'accueil téléphonique et gestion des emails
-organiser les réunions, déplacements et évènements professionnels
- rédiger, classer et archiver les documents administratifs
- préparer les dossiers et comptes rendus de réunions
- assurer le suivi administratif des projets et des dossiers
- être l'interface entre la direction et les différents services
profils recherchés:
- formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- expérience souhaité sur un poste similaire
- excellente maitrise du Français (écrit, oral)
- bonne maitrise des outils bureautiques ( word,excell,outlook, etc...).
- sens de l'organisation, discrétion, autonomie et rigueur.
- bon relationnel et esprit initiative.
Horaires : 35H/semaine
Mobilisable en urgence...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois