Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)

Description du poste :

Le lycée de l'Atlantique à Royan recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative à temps plein pour un remplacement.

Vos missions
Gérer :
les droits constatés pour les élèves sous statut scolaire et apprentis
Le remboursement des frais de stage pour élèves : outils informatiques : PRONOTE, BEE, MAPPY
Les bourses sur critères sociaux : outils informatiques ; SCONET BOURSES, GFE, PRONOTE ET WEBSCOLA
Le fonds social et les bilans
Les créances
Secrétariat frais scolaires et activité générale :
accueil physique et téléphonique, gestion boite mél, gestion du courrier postal
Mise en forme, frappe courriers divers
relations avec usagers, agence comptable, DSDEN, CROUS, Rectorat

Profil recherché :
Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement
Qualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours
Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver
Aptitude à rédiger
Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Aptitude à accueillir les usagers

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité

Langues